Processus & adéquation
Décrire les flux de gestion et comparer les besoins au standard, aux extensions et aux contraintes de localisation.
ERP & GESTION D’ENTREPRISE
Structurer la gestion. Relier les opérations.
La Pépiite IT vous accompagne sur Dynamics 365 Business Central : cadrage ERP, finance, achats, ventes, stocks, reprise des données et intégration dans votre système d’information.
Parlons de votre projet
VOTRE ENJEU
Les opérations et la finance avancent sur des bases différentes.
Les commandes, les stocks et les écritures doivent suivre des règles cohérentes. La mise en place d’un ERP engage vos données de référence, vos processus et vos obligations locales, à valider avec les responsables concernés.
NOTRE INTERVENTION
La gestion comme un ensemble.
Le projet ERP relie processus, paramétrage et données. Les responsables métiers participent aux contrôles du standard, aux écarts et aux scénarios de recette.
Exemple de cadrage : relier achats, stocks et facturation, reprendre les articles et tiers, puis vérifier un cycle complet sur des données de recette.
Configuration & intégration
Paramétrer le périmètre retenu et concevoir les échanges avec CRM, e-commerce ou applications métiers.
Reprise & bascule
Préparer les référentiels et soldes, tester les opérations puis planifier la bascule et l’accompagnement.
CE QUI RESTE ENTRE VOS MAINS
Les éléments pour préparer une bascule ERP.
Les livrables et leurs critères de validation sont convenus au démarrage de la mission.
- 01Dossier d’adéquation fonctionnelle
- 02Paramétrage et interfaces ERP
- 03Plan de reprise et rapprochements
- 04Scénarios de recette et plan de bascule
COMMENT SE DÉROULE L’INTERVENTION
Vérifier l’adéquation aux processus.
Le calendrier et les accès sont convenus au cadrage. Chaque étape prévoit une validation avec vos interlocuteurs.
- 01
Décrire les flux de gestion
Cadrer les sociétés, les processus, les règles comptables et les référentiels avec les métiers.
- 02
Tester l’adéquation au standard
Valider des parcours achat, vente et stock avant de décider des extensions.
- 03
Rapprocher les données reprises
Vérifier référentiels, soldes et opérations de test avec les responsables finance et gestion.
- 04
Préparer la bascule
Planifier le gel, les contrôles, la reprise et la prise en main par rôle.
VOTRE VALEUR MÉTIER
Des opérations reliées, de la commande à la finance.
- Relier les opérations et les contrôles sur un référentiel de gestion partagé.
- Disposer de règles de reprise et de validation avant une bascule ERP.
Les objectifs et les critères d’évaluation sont définis avec vos équipes au cadrage.
VOTRE FEUILLE DE ROUTE
Des actions priorisées avec vos équipes.
- D’abord
Valider les processus et les écarts au standard.
- Puis
Tester le paramétrage et une reprise représentative.
- Pour la suite
Basculer avec les rapprochements et l’accompagnement prévus.
QUESTION DE CADRAGE
Avant de commencer.
Business Central convient-il à notre activité ?
Un atelier d’adéquation compare vos processus au standard, aux extensions disponibles et aux contraintes locales. Les écarts structurants sont documentés avant la décision.
Peut-on conserver des applications existantes ?
Des interfaces peuvent relier Business Central aux outils à conserver. La source de référence, la fréquence d’échange et les règles de reprise sont définies pour chaque flux.
Comment traiter les exigences comptables locales ?
Les obligations de vos pays d’activité et les localisations disponibles sont examinées avec vos responsables finance et conseils compétents. Les contrôles de recette intègrent ces exigences.