Inventaire du parc
Reconstituer les abonnements, les affectations, les renouvellements et les modalités d’achat.
ABONNEMENTS & PILOTAGE
Un parc de licences lisible, aligné sur vos besoins.
Mettez en regard vos abonnements Microsoft, les profils de vos utilisateurs et vos contraintes contractuelles. Décidez sur la base d’un inventaire documenté.
Parlons de vos licences
VOTRE ENJEU
Vos licences évoluent avec les besoins de vos équipes.
Les arrivées, départs et évolutions de métiers modifient votre parc. Nous rapprochons les affectations, les fonctionnalités nécessaires et les échéances pour éclairer vos arbitrages.
NOTRE INTERVENTION
Des abonnements reliés aux profils.
Rapprocher les dépenses, les affectations et les usages disponibles avant de comparer les options. Les engagements contractuels restent le cadre de la décision.
Exemple de cadrage : comparer les droits nécessaires à une équipe terrain, à une équipe bureautique et aux administrateurs avant une échéance de renouvellement.
Analyse par profil
Relier les besoins de collaboration, de sécurité et d’administration aux droits réellement nécessaires.
Trajectoire & renouvellement
Construire des scénarios comparables, expliciter les limites et préparer vos prochaines échéances.
CE QUI RESTE ENTRE VOS MAINS
Les éléments pour arbitrer le renouvellement.
Les livrables et leurs critères de validation sont convenus au démarrage de la mission.
- 01Inventaire consolidé des abonnements
- 02Matrice des besoins par profil
- 03Scénarios d’allocation argumentés
- 04Calendrier des décisions et renouvellements
COMMENT SE DÉROULE L’INTERVENTION
Du parc existant aux arbitrages budgétaires.
Le calendrier et les accès sont convenus au cadrage. Chaque étape prévoit une validation avec vos interlocuteurs.
- 01
Consolider les informations
Recenser les abonnements, les modalités d’achat, les affectations et les échéances, à partir des exports convenus.
- 02
Relier les droits aux métiers
Examiner les fonctionnalités nécessaires et les usages disponibles ; distinguer besoin non couvert, doublon potentiel et licence à conserver.
- 03
Comparer les options
Documenter les hypothèses de coût, les prérequis et les limites de chaque scénario, y compris les impacts de sécurité.
- 04
Préparer la décision
Restituer les écarts, classer les ajustements par échéance et identifier le responsable de chaque arbitrage.
VOTRE VALEUR MÉTIER
Un budget que vous pouvez expliquer.
- Disposer d’une lecture du parc par profil, fonctionnalité et échéance.
- Comparer des options chiffrées uniquement lorsque les données disponibles permettent de les justifier.
Les objectifs et les critères d’évaluation sont définis avec vos équipes au cadrage.
VOTRE FEUILLE DE ROUTE
Des actions priorisées avec vos équipes.
- D’abord
Fiabiliser les affectations et les échéances.
- Puis
Étudier les ajustements compatibles avec vos contrats.
- Pour la suite
Organiser une revue du parc avant renouvellement.
QUESTION DE CADRAGE
Avant de commencer.
Comment évaluez-vous les coûts des licences ?
Nous rapprochons le parc, les engagements contractuels et les besoins de sécurité ou de conformité. Les scénarios chiffrés précisent les hypothèses, les écarts et les échéances pour éclairer vos décisions budgétaires.
Quelles informations préparer pour l’analyse ?
La liste des abonnements, leur mode d’achat, les dates de renouvellement et les profils d’utilisateurs. L’accès aux rapports d’affectation est défini dans le périmètre de la mission.
Comment prenez-vous en compte le fournisseur de licences actuel ?
L’analyse tient compte de vos engagements et peut être étudiée avec votre prestataire actuel. Les scénarios sont comparés dans ce cadre ; une évolution du mode d’achat est examinée avec vous si elle présente un intérêt.