Règles & déclencheurs
Décrire les événements, les conditions, les volumes et les validations qui déclenchent le processus.
AUTOMATISATION & ORCHESTRATION
Automatiser les étapes répétitives. Garder la maîtrise du processus.
La Pépiite IT met en œuvre vos flux Power Automate : approbations, synchronisations, notifications et automatisation de tâches, avec règles d’erreur et suivi d’exécution.
Parlons de votre projet
VOTRE ENJEU
La même information passe d’un outil à l’autre.
Copier une demande, envoyer une relance ou rapprocher des statuts consomme du temps et introduit des écarts. Le flux doit traiter les exceptions, les doublons et les indisponibilités autant que le parcours habituel.
NOTRE INTERVENTION
Le parcours nominal. Et les exceptions.
L’automatisation intègre les événements, les connexions et les reprises. Chaque flux possède un responsable et une procédure de traitement des échecs.
Exemple de cadrage : synchroniser une demande validée vers un outil métier, envoyer une notification et gérer une reprise sans créer de doublon.
Flux & intégration
Configurer les connecteurs, les appels API et les identités techniques ; comparer flux cloud et automatisation de bureau.
Suivi & reprise
Prévoir les journaux, les alertes, les reprises et la responsabilité du traitement des erreurs.
CE QUI RESTE ENTRE VOS MAINS
Des flux prêts à être suivis.
Les livrables et leurs critères de validation sont convenus au démarrage de la mission.
- 01Cartographie des flux et exceptions
- 02Automatisations et connexions documentées
- 03Tests de reprise et de non-duplication
- 04Procédures de suivi des exécutions
COMMENT SE DÉROULE L’INTERVENTION
Définir les événements et les règles.
Le calendrier et les accès sont convenus au cadrage. Chaque étape prévoit une validation avec vos interlocuteurs.
- 01
Choisir un flux prioritaire
Relever sa fréquence, ses systèmes, ses règles et les exceptions connues.
- 02
Construire sur un environnement de test
Configurer les connexions et vérifier le déroulement avec des données de recette.
- 03
Simuler les incidents
Tester l’indisponibilité d’une source, les doublons, les refus et les limites de service.
- 04
Organiser la surveillance
Transmettre les alertes et la procédure de reprise au responsable du processus.
VOTRE VALEUR MÉTIER
Des flux suivis, des exceptions traitées.
- Suivre les validations et les échanges entre applications dans un circuit défini.
- Identifier et traiter les erreurs d’exécution avant qu’elles ne deviennent des écarts métiers.
Les objectifs et les critères d’évaluation sont définis avec vos équipes au cadrage.
VOTRE FEUILLE DE ROUTE
Des actions priorisées avec vos équipes.
- D’abord
Décrire les règles et les exceptions du processus.
- Puis
Valider le flux et les scénarios de panne.
- Pour la suite
Mettre en production avec un suivi convenu.
QUESTION DE CADRAGE
Avant de commencer.
Une automatisation peut-elle remplacer tous les contrôles humains ?
Les décisions sensibles et les exceptions gardent un responsable identifié. Le cadrage précise quelles étapes peuvent être automatisées et lesquelles nécessitent une validation.
Flux cloud ou automatisation de bureau ?
Les flux cloud privilégient les connecteurs et API. L’automatisation de bureau peut répondre à un outil sans interface adaptée, avec une attention particulière à la stabilité et aux conditions d’exécution.
Comment éviter les doublons lors d’une reprise ?
Nous définissons les identifiants, les règles de reprise et les contrôles d’état. Ces mécanismes sont testés sur des scénarios d’erreur avant la mise en production.