Architecture & gouvernance
Définir les espaces, les règles de partage, les responsabilités et le cycle de vie des contenus.
COLLABORATION & MODERN WORK
Un environnement de travail qui fonctionne ensemble.
Structurez Microsoft 365 autour de vos équipes : messagerie, collaboration, documents et gouvernance. La Pépiite IT vous accompagne du cadrage à l’adoption.
Parlons de votre projet
VOTRE ENJEU
Des outils communs. Des pratiques à harmoniser.
Des fichiers dispersés, des espaces Teams qui se multiplient, des droits difficiles à relire : la collaboration a besoin d’une architecture aussi claire que vos processus.
NOTRE INTERVENTION
Des espaces de travail gouvernés.
Teams, SharePoint et OneDrive se travaillent ensemble : organisation des espaces, partage des documents et accompagnement des utilisateurs.
Exemple de cadrage : regrouper les documents d’un service dans SharePoint, organiser les droits par équipe et tester le partage avec un interlocuteur externe.
Migration & intégration
Préparer la messagerie et les documents, planifier les bascules et vérifier les accès dans l’environnement cible.
Adoption & usages
Construire des parcours adaptés aux équipes et accompagner les nouveaux usages au-delà du déploiement.
LES PRODUITS ET USAGES ASSOCIÉS
Teams & SharePoint
Espaces de travail, sites documentaires, permissions et règles de partage interne ou externe.
Exchange Online & OneDrive
Migration de messagerie, délégations, partage de fichiers et parcours d’arrivée ou de départ.
Planner, Loop & usages collaborateurs
Organisation des tâches et des contenus collaboratifs selon les métiers, avec règles d’adoption.
CE QUI RESTE ENTRE VOS MAINS
Une migration que vos équipes peuvent reprendre.
Les livrables et leurs critères de validation sont convenus au démarrage de la mission.
- 01Cartographie des espaces et des accès
- 02Plan de migration et critères de recette
- 03Règles de gouvernance documentées
- 04Supports de prise en main
COMMENT SE DÉROULE L’INTERVENTION
De l’usage réel à l’adoption.
Le calendrier et les accès sont convenus au cadrage. Chaque étape prévoit une validation avec vos interlocuteurs.
- 01
Observer les pratiques
Entretiens ciblés et rapports d’usage disponibles : identifier les documents dispersés, les espaces peu utilisés et les freins métiers.
- 02
Dessiner les règles
Convenir des propriétaires, des permissions et du cycle de vie des espaces avec les équipes IT et métiers.
- 03
Tester sur un groupe pilote
Vérifier la migration, le partage interne et externe, puis recueillir les difficultés de prise en main avant extension.
- 04
Transmettre et suivre
Documenter les règles, préparer les supports par métier et convenir des indicateurs d’usage à relire avec vos équipes.
VOTRE VALEUR MÉTIER
Des pratiques plus faciles à transmettre.
- Retrouver les documents dans des espaces identifiés, avec des responsabilités explicites.
- Évaluer l’adoption à partir des usages observés et des retours des utilisateurs, au-delà du seul déploiement.
Les objectifs et les critères d’évaluation sont définis avec vos équipes au cadrage.
VOTRE FEUILLE DE ROUTE
Des actions priorisées avec vos équipes.
- D’abord
Clarifier les espaces et les accès prioritaires.
- Puis
Migrer et tester un périmètre pilote.
- Pour la suite
Accompagner les métiers et revoir les usages.
QUESTION DE CADRAGE
Avant de commencer.
Peut-on améliorer un environnement Microsoft 365 déjà en place ?
Oui. Le cadrage part de votre tenant, des usages existants et des difficultés rencontrées. Nous priorisons les changements utiles et organisons leur mise en œuvre progressivement.
Comment éviter une interruption lors d’une migration ?
Le calendrier, les dépendances et les critères de retour arrière sont définis avant la bascule. Un lot pilote permet de vérifier les accès, les données et les usages avant la généralisation.
Faut-il former toutes les équipes de la même façon ?
Les parcours partent des tâches réelles : réunion Teams, partage de document, classement SharePoint ou travail hors connexion. Le pilote aide à identifier les supports et l’accompagnement utiles à chaque métier.